Am 9. April 2018 fand im Rahmen des Projekts „Spiel ohne Grenzen – Fussball verbindet“ ein Treffen der Verantwortlichen für die Planung und Vorbereitung der einzelnen Veranstaltungen statt, das zwischen dem FSV Zwickau und dem FC Slavia Karlovy Vary geschlossen wurde.
Für dieses Treffen waren insgesamt neun Veranstaltungen geplant, die sowohl in Deutschland als auch in der Tschechischen Republik stattfinden werden. Gleichzeitig wurde vorläufig vereinbart, welche Kategorien an einem bestimmten Treffen teilnehmen werden, da zwischen den beiden Kategorien kein großer Altersunterschied besteht und die Jungen ihre Interessen nicht nur mit ihrem Alter, sondern auch mit älteren oder jüngeren Jungen teilen können.
Das Treffen umfasste auch eine Besichtigung der Einrichtungen des Jugendzentrums FSV Zwickau und des Westsachsen-Stadions selbst, wo ein Teil der gemeinsamen Veranstaltungen stattfinden wird.
Darüber hinaus war am 29. Mai 2018 ein weiteres gemeinsames Treffen in Karlsbad geplant.
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